事務管理業務

○フロント業務

　各マンションに専任のフロントを配置し、管理組合様の窓口として、きめ細かなサービスをご提供しています。 マンション管理は、あくまでも管理組合様が主体となって行われますが、円滑な管理運営には経験や専門知識を要することも多く、そんなとき、経験豊かなフロントが理事会の要請を請け、調査・資料の作成・提案などをし、管理組合様の活動を側面からサポートいたします。具体的には、予算案の立案、収支決算の報告、建物・設備の故障等の対応、ご入居者様への対応、官公署への対応、管理員・清掃員の指導・監督他、管理委託契約に定める業務を行っています。

○会計事務

　管理組合会計の予算・決算の事務を行い、毎月、収支状況等を管理組合様に報告いたします。また、管理費等の徴収事務を行うと同時に、管理費等の滞納が発生した場合、管理組合様に代わり督促等の手続きを行います。

○大規模修繕工事

　弊社々員である一級・二級建築士が、大規模修繕工事の修繕周期、実施予定時期、工事概算費用、収支予算等を記載した長期修繕計画案を作成し、３〜５年毎に見直しを行います。また、建物・設備の日常点検や修繕の企画をし、当社が責任をもって実施いたします。

○理事会・総会

　理事会・総会に必要な資料の作成、開催の準備を行い、終了後は会議の議事録（素案）を作成するなど、理事会・総会の円滑な運営をサポートいたします。

○申請事務他

　上記の他、消防等官公署への許認可申請、届出事務、マンションの設計図書の管理・保管等の管理組合業務を代行いたします。

管理員業務

　弊社が採用した管理員を配置し、ご入居者様または外来のお客様の応対及び建物・設備の点検、清掃、ご入居者様への報告・連絡等の業務を行います。

清掃業務

　マンションの美観、衛生状態を維持するために、日常清掃（マンションの建物内及び、建物周辺の清掃）及び、定期清掃（毎年、数回建物内の共用廊下・階段・エレベーター内の床面機械洗浄等の清掃）を行います。

建物・設備管理業務

　建物及び、エレベーター、給排水、消防等の各種設備を常に正常な状態に維持いたします。
　故障が発生した場合は、直ちに専門業者が修理に駆けつけます。
　また、24時間緊急体制を敷いていますので、夜間や休日などの故障でも安心です。